1、确定需求：

在寻找年会策划供应商之前，首先需要明确您的需求，包括年会的主题、规模、预算、活动内容等，这将有助于您更好地选择合适的供应商。

2、参考口碑和评价：

了解供应商的口碑和评价是选择供应商的重要依据，可以通过互联网搜索、咨询同行或朋友等方式，了解供应商的历史、业绩、客户反馈等信息。

3、考察实力和经验：

选择具有丰富经验和实力的供应商，能够确保年会的策划和执行更加顺利，可以考察供应商的团队规模、专业资质、成功案例等方面。

4、比较报价和服务：

在考虑预算的同时，也要比较不同供应商的报价和服务内容，确保所选择的供应商能够提供符合您需求的服务，并在预算范围内。

5、沟通与合作：

与供应商进行沟通，了解其服务流程、沟通方式、执行能力等方面，选择能够与您良好沟通、合作愉快的供应商，有助于年会的顺利举办。

6、查看作品案例：

要求供应商提供过去的作品案例，以便您了解其策划和执行能力，这有助于您更好地评估供应商的专业水平和创意能力。

7、合同与协议：

在与供应商达成合作意向后，务必签订合同或协议，明确双方的权利和义务，确保年会的策划和执行符合双方预期。

选择合适的年会策划供应商需要综合考虑多方面因素，建议您多加留意市场动态，比较不同供应商的实力和服务，最终选择合适的合作伙伴。